Аутсорсинг кадрового учета

Кадровое делопроизводство требует постоянного сопровождения грамотного специалиста. Не всегда на предприятии есть опытный кадровик, а недочеты в кадровом вопросе приводят к взысканиям от контролирующих органов. Сервис «Платежка» предоставляет услуги аутсорсинга кадрового учета на высоком профессиональном уровне. Мы гарантируем решение кадровых вопросов в соответствии с требованиями ТК РФ и заявленной кадровой политикой вашей организации.

Что входит в аутсорсинг кадров

По статистике, налоги компаний состоят из 43% отчислений в бюджет по зарплате. Передав полномочия нашим специалистам, вы сможете сэкономить временные и рабочие ресурсы. Обучение нового работника потребует несколько месяцев на адаптацию, в это время чаще всего происходят ошибки, часто имеющие финансовую подоплеку.

Сразу после заключения договора возьмем на себя:

• избавим отчетность от пробелов в оформлении, полностью восстановим учет;
• снизим риски штрафов и предписаний от контролирующих инстанций;
• оптимизируем составление и подачу отчетности, внедрим автоматизацию учета.

Делегируйте кадровое сопровождение нашим специалистам, которые возьмут на себя рутинные задачи и высвободят вам время для ведения бизнеса.

Какие задачи решает аутсорсинг

Кадровые вопросы должны решаться по существующему регламенту, отступления от принятых форм недопустимы.

Внутреннее (корпоративное) обслуживание включает в себя:

• прием на работу, заключение трудового договора, перевод, увольнение;
• внесение корректировок в трудовой договор;
• ведение графика по отпускам, учет больничных листов;
• ведение табеля учета рабочего времени;
• работники на ГПХ, самозанятые, иностранцы.

Наши кадровики грамотно заполнят приказы, распоряжения и другие внутренние документы. Компании на аутсорсинге не придется беспокоиться о проверках. Подготовленные нашими специалистами документы примут с первого раза и без возврата на доработку. По сложным и противоречивым вопросам вы всегда сможете запросить консалтинговую услугу (письменную консультацию). Рекомендации кадровиков экспертного уровня станут реальной помощью вашему предприятию в кадровых задачах.

Предлагаем вам расширить аутсорсинг следующими актуальными разделами:

• расчет заработка сотрудников;
• сопровождение воинского учета;
• аудит кадров;
• помощь в переходе на КЭДО.

При заключении договора на сопровождение, клиенты могут поставить другие задачи для регулярного или одноразового исполнения. Объем аутсорсинга оговаривается в рабочем порядке перед заключением договора.

Стоимость услуги

Стоимость кадрового аутсорсинга рассчитывается индивидуально и зависит от следующих аспектов:

• объем и состав кадровых операций;
• количество сотрудников в штате предприятия;
• направление и особенности бизнеса;
• количество кадровых операций в отчетный период;
• наличие запроса на решение дополнительных задач.

При HR-аутсорсинге работу выполняет команда профессионалов, которая заменит штатных сотрудников и гарантирует результат. Оплата производится только за те услуги, которые необходимы заказчику.

Когда и как передать кадровый учет на аутсорсинг

Запрос на обслуживание можно оставить в форме обратной связи на сайте, заполнив отведенные поля. После получения запроса, наши специалисты свяжутся с вами и предоставят коммерческое предложение с учетом конкретных особенностей. Схема дальнейшего взаимодействия прозрачна и отработана на практике. До заключения договора на обслуживание с клиентом обсуждается потребность и анализируются причины и цели перехода на кадровое сопровождение. На предварительном этапе определяется уровень наполнения услуги, на этом подготовка к заключению договора завершается.

Порядок перевода кадрового учета на аутсорсинг:

• оформляем договор на кадровое сопровождение;
• проводим экспресс-аудит состояния отчетности;
• приступаем к работе на договорных условиях.

Перейти на кадровый аудит можно в любой период деятельности компании. Услуга начинает предоставляться на следующий день после подписания договора. Вы можете выбрать минимальный срок обслуживания или оформить аутсорсинг без ограничения по времени. Если у вас изменились обстоятельства, то всегда можно отказаться от услуги. Для контактов на постоянной основе используются все каналы связи: телефон, электронная почта, мессенджеры. Отчеты предоставляются в оговоренные сроки, консультации сопровождающего специалиста доступны без ограничений.

Пример успешных кейсов

Подбор персонала. К нам обратилась компания «Байсад», которая открывала новый цех, расширяя производство. Кадровику предписывалось укомплектовать штат, оформить документацию и поставить в известность надзорные органы. После решения задачи предполагалось, что объем работы у штатного кадровика сократится, но на начальный период потребовались услуги опытных профессионалов. Задача была передана на аутсорсинг и успешно, в заданные сроки, исполнена.

Ведение кадрового учета. Развивающейся IT компании «РосМел» потребовалось кадровое сопровождение организации. В штате не было кадровика, его функции исполнял бухгалтер. Передав нам кадровые вопросы, компания не стала искать профильного сотрудника, а кадры в полном объеме ведет наш квалифицированный специалист.